Евгений Михайленко

Как воруют HR. Часть 2

Как воруют HR (часть 1)

Злоупотребления, совершаемые кадровиками, но характерные не только для кадровых служб. Не обделены вниманием кадровиков и общефирменные злоупотребления, которые практикуются и другими подразделениями.

«Откат». Это слово уже стало привычным в отечественном (да и не только отечественном) бизнесе. Откат характеризует получение кадровиком с заинтересованного лица некоего вознаграждения. Традиционно в этом вопросе рулят закупки. При этом, это не только закупки материальных объектов (их проверить легче), основное же поле, где можно развернуться – это закупки услуг, вот уж воистину раздолье! Проверить порядок, смысл и результативность услуг многократно сложнее, чем закупки ТМЦ.

Повышение квалификации, аттестация, мед.освидетельствование, обучение и переподготовка кадров, услуги кадровых агентств и консультантов по кадровому делопроизводству, всего не перечесть! А тут еще подарки от законодателя в виде закона о защите персональных данных, аттестации рабочих мест и прочие замечательные идеи «взбесившегося принтера», которые стали теперь обязательными к исполнению! Красота, гуляй – не хочу! Здесь все удивительно просто и тривиально. Кадровики завышают расходы компании на обучение или закупку услуг и получают «откат» от учебного учреждения (консультанта/агентства и т.д.), которому компания платит деньги. Не обходятся стороной и «мелочи», к примеру, присвоение некоторых расходов, косвенно связанных с обучением персонала (оплата проезда к месту учебы и т.п.).

Иногда махинации в той сфере осложняются тем, что в процедуре закупок участвует отдел закупок (или его аналог), но это не очень большая проблема. Можно ведь и изящный финт ушами сделать. При планировании бюджета закупок цены искусственно завышаются, или при сборе заявок для тендера поставщиков намеренно просят завысить начальные цены. А потом отдел закупок получает премию за экономию средств или «за отжим поставщиков» и делится ею с кадрами. Еще и благодарность от руководства все получат.

Работодатели даже не догадываются, какое сокровище для злоумышленников кроется за красивыми словами «корпоратив» или «тимбилдинг». Здесь на откат «раскручивают» всех, вплоть до фирм, сдающих в аренду помещения под корпоративы и тренинги, а также предоставляющих кейтеринговые услуги на оных. Мы ловили даже на откате от клининговой компании, которая была нанята, чтобы навести порядок после корпоратива!

Есть схема под названием «двойной откат». При такой ситуации в процессе формирования цены сделки не обделяется вниманием и личный интерес продавца. С согласия кадровика, в чьих интересах производится закупка, менеджер продавца завышает отпускную цену. Внешне сделка выглядит вполне прозрачной: продавец передает платежные документы, покупатель их оплачивает, товар отгружается или услуга оказывается. Затем продавец говорит свое спасибо в жидком (а чаще — в бумажном) виде кадровику покупателя (заказчика), они делят разницу между заплаченной и реальной отпускной ценой, разумеется, с учетом (и это самое главное во всей схеме) своего интереса. Что имеем в итоге: руководитель продавца/подрядчика доволен, ибо продукция продана (услуга оказана), да еще и с большей прибылью, чем ожидалось; бухгалтерия довольна, ибо все документы оформлены правильно и в срок, представитель покупателя тоже радуется, ибо и ему «перепало».

Встречаются и более изощренные формы злоупотреблений, например, закупки в «мертвых зонах». Принцип следующий. Представим, что нужно произвести закупку 9,5 тыс. единиц чего-нибудь, ну или аттестовать 9,5 тыс. человек, или еще чего-нибудь, не важно что именно. Для простоты покажем на примере ТМЦ. При закупке более 10 тыс. шт. по цене 10 тыс. за штуку поставщик готов предоставить скидку, скажем, в 20% от суммы заказа. Прямой заказ дает сумму 9,5 млн. штук по 10 тыс. или 11875 шт. на ту же сумму по 8 тыс./шт. (со скидкой). После документы переделываются на заказ в 9500 шт. Разница в 11875 — 9500 = 2375 шт. присваивается. По бухгалтерскому учету такие финты обнаружить невозможно. Если речь идет о закупке чего-нибудь нематериального, то это тоже не большая проблема, найти способ монетизировать появившийся излишек не составляет труда.

Вопросов, в которых так или иначе, кадровик может «промочить свой клювик» достаточно много, это и корпоративное питание, и корпоративный транспорт и все прочие расходы, связанные с персоналом или соцпакетом, в т.ч. различного рода фитнесы, закупки спецодежды и т.д. и т.п.

Практикуется и «внутрифирменный» откат, когда сотрудник службы по работе с персоналом предоставляет некую услугу, выгоду или преимущество конкретному лицу перед другими. Можно ведь немного поиграться с KPI или показателями его выполнения, чуток подправить стаж работы в компании, завысить показатели производительности, квалификацию и т.д.

Можно в какой-то степени затруднить подобные явления разделением процессов выбора товара / услуги и его оплаты. Например, тренинг подбирает менеджер по обучению, а оплачивает бухгалтерия, но это отнюдь не панацея. Во-первых, они всегда могут договориться между собой, ну а во-вторых, бухгалтер практически никогда не сможет оценить качество проведенного обучения, квалификацию привлеченного тренера, адекватность заплаченной цены и т.д.

Иные виды злоупотреблений.

Порой попадается всякого рода экзотика. При желании, кадровик может поиметь даже с такой вроде бы неочевидной истории как военкомат. Особенно хорошо эта схема мошенничества действует на молодых людей мужского пола. Кадровик может потребовать с такого работника деньги за невнесение его имени в списки, подаваемые в военкоматы. Или принять на работу (хотя-бы просто по документам, а не реально) подлежащего призыву молодого человека на предприятие и на должность, подразумевающую бронь от призыва. Сотрудник кадров учебного заведения может «почислить» у себя студента после окончания им учебного заведения. Можно поиграться с альтернативной службой. Велика фантазия пытливого разума, ищущего источники побочного дохода. Даже с махинациями на льготном проезде учеников в общественном транспорте сталкивались.

А еще в руках у кадровиков есть неиссякаемый источник размышлений на тему заработка в виде личных данных всех сотрудников. Первое что приходит таковым на ум, это, разумеется, продажа этих самых личных данных. Как может быть использован отсканированный паспорт? Вариантов много. Оформление кредита и, как следствие, долг перед банком, регистрация фирмы-однодневки. Видов и способов мошенничества с персональными данными — тьма.

А кроме персональных данных, у работодателя чаще всего есть информация, которую бы он предпочел не афишировать кому-либо, например, конкурентам. Почему бы кадровику не заработать на этом? Кто на него подумает? В этом вопросе чаще всего вне подозрений уборщицы, буфетчицы, прочий обслуживающий персонал и … кадровики.

По счастью, напрямую в рейдерстве и корпоративных войнах кадровики непосредственными инициаторами и мозговыми центрами не выступают практически никогда, на это нужны совсем другие мозги, навыки и квалификация, недоступные 99% сотрудников кадровых служб, но это никаким образом не препятствует тем, чьи умственные данные вполне позволяют осуществлять такие операции, использовать сотрудников кадровых служб компаний-мишеней как инструмент в своих руках.

Особая тема для махинаций, которая развивается очень стремительно — это НПФ. Заключить договор с НПФ и перевести туда пенсионные накопления сотрудников (а иногда даже и соискателей) – это более чем распространенная история. Вы думаете, что кадровики делают это бескорыстно? Да неужели? А Вы в курсе, что в бюджетах нечистых на руку управляющих пенсионными фондами компаний заложены отдельные расходы на «стимулирование» таких действий у кадровых служб работодателей? И заметьте, эти статьи расходов постоянно осваиваются по назначению, как Вы думаете, на кого?

Славятся нечистоплотные кадровики и составлением липовых документов. Сыну подружки не хватает стажа по специальности? Не проблема! Пусть приносит свою трудовую книжку, поставим печать и напишем что он у нас уже три года как «главный по тарелочкам». Кредит безработной племяннице не дают? Ерунда вопрос! Сейчас сделаем ее ветераном труда в нашей конторе.

А еще, кадровики очень любят участвовать во всякого рода проверках, оценках персонала, планированиях карьеры сотрудников, написании различного рода характеристик и т.д. Тут ведь тоже можно поживиться. Например, за определенные прянички закрыть глаза на нарушения. А можно и наоборот, выставить в негативном свете при оценке персонала неугодную персону, подленько расквитаться с обидчиком, написав про него начальству, что он в каком-нибудь бреде, типа «оценка 360» проявил себя как самый отвратительный сотрудник всех времен и народов, да и часовню тоже он это … того … и вообще, пьет нефть христианских младенцев.

Как воруют HR (часть 3)

Евгений Михайленко

Права на эту статью принадлежат автору и ресурсу www.mihico.ru, любые перепосты должны включать ссылки на автора и указанный сайт.

© 2016, Ассоциация экспертов системного менеджмента «МихиКо». Все права защищены.