Отрывок из книги Е. Михайленко «Архитектура высокоэффективного бизнеса. Как перестать быть заложником обстоятельств и заставить бизнес работать на себя.»

Самый универсальный и потому жизненноважный ресурс, из всего того, чем Вы обладаете в отношении себя — время, только этот время с особой легкостью может быть конвертировано в любую другую сущность. Вы можете его конвертировать в информацию и знания посредством расходования время на собственное обучение, Вы можете конвертировать его в деньги, осуществляя оплачиваемую деятельность или иным образом. Этот ресурс используется в любом процессе, при любом виде деятельности Вы будете расходовать какое-то количество этого, по истине, золотого ресурса. Как следствие, свое время необходимо ценить прежде всего остального. Поскольку Вам, как руководителю, понадобится масса самых различных ресурсов для осуществления Ваших глобальных планов, необходимо иметь максимальное количество этого универсального легко конвертируемого ресурса, а значит необходимо прекратить его транжирить на неэффективное достижение ненужных результатов.

Управление своим временем всегда требует анализа того, на что оно тратится, контроля за своим временем и распределение своего времени между запланированными блоками задач. Даже если Вы считаете, что обладаете уникальной памятью, рано или поздно проснетесь ночью в холодном поту от мысли, что в суете Вы забыли об очень важном деле.

Хороший пример для понимания того, как опасно полагаться на собственную память, приводит Друкер в своей книге «Эффективный менеджер»

«Хотя человек, подобно всем живым существам, оснащен «биологическими часами», у него отсутствует надежное чувство времени, и об этом свидетельствуют многочисленные психологические эксперименты. Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, Вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если Вы захотите подсчитать, как долго Вы находитесь в таком помещении, то сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время». Многие специалисты по тайм-менеджменту считают, что если план не записан – он не существует, и я склонен с ними согласиться.

При планировании собственных временных ресурсов в первую очередь, необходимо научиться отличать важное от срочного. Срочных дел всегда много, бесконечно много, но что из них действительно важно? Раз и навсегда запретите себе заниматься срочными, но неважными вопросами, в крайнем случае, отнесите такие дела на самый конец дня по остаточному принципу, останется время и желание – сделаете, ну а нет – так нет. Для градации дел по срочности и важности применяйте принцип Эйзенхауэра. Разделите все дела на:

1. Срочное / важное;

2. Не срочное / важное;

3. Срочное / не важное;

4. Не срочное / не важное.

Четвертую категорию – без сожалений в корзину.

Держите в голове «правило лягушки» (неприятное сложное дело лучше сделать в начале дня, чтобы не омрачать весь день ожиданием) и «правило слона» (крупные объемные дела делите на части, «ешьте слона по частям»).

Железное правило успешных управленцев – они уделяют все внимание времени, а отнюдь не материальным объектам. Личные самолеты во всем мире покупаются топ-менеджерами, в первую очередь, для экономии времени, а не только и не столько как атрибут социального статуса. По той же причине передовые преуспевающие корпорации тратят колоссальные средства на дорогие системы связи – они экономят время при обмене информацией. В Соединенных Штатах Америки издавна повелось говорить о высокопоставленных (а потому высокооплачиваемых) личностях в таком ключе: «одна минута его времени стоит столько-то». Это очень правильный обычай, он всегда напоминает о ценности времени. Отныне все в Вашей жизни должно быть подчинено экономии времени. Вашей навязчивой и параноидальной идеей должно стать – прошла минута, значит, моя жизнь стала короче еще на одну минуту, рационально ли я ее потратил или я мог сделать ее эффективней?

ВНИМАНИЕ. ВАЖНО! Это не значит, что Ваша жизнь отныне подчинена лишь только бизнес-расписанию. Ничего подобного! Отдых необходим всем, а тем, кто живет в напряженном графике, он необходим вдвойне. А потому, чем быстрее Вы будете достигать Ваши цели в делах, тем больше времени останется у Вас для отдыха. К тому же, забудьте о трехдневных поездках в отпуск на поездах, летите самолетом (если только процесс путешествия на поезде уже сам по себе не является для Вас отдыхом).

Евгений Михайленко. Тайм-менеджмент. Часть 2

© 2017, Ассоциация экспертов системного менеджмента «МихиКо». Все права защищены.